Dla HR Manager — compliance bez wdrożeniowca
Wdrożysz cały kanał zgłoszeń sam, z laptopa, w godzinę. Bez czekania na IT, bez kosztów wdrożeniowych 200-500 tys. zł jakie konkurencja proponuje.
Twoje obowiązki wg ustawy 14.06.2024
- Procedura wewnętrzna: pisemny dokument z opisem trybu zgłoszeń, terminami, ochroną sygnalisty
- Kanał zgłoszeń: anonimowy + identyfikowalny, web/email/inne
- Acknowledgment 7 dni: potwierdzenie wpłynięcia każdego zgłoszenia
- Decyzja 3 miesiące: zakończenie postępowania wyjaśniającego
- Rejestr 3 lat (art. 8 ust. 8): zgłoszenie + decyzja + auto-purge po terminie
- Ochrona przed odwetem: sygnalista nie może być dyskryminowany, zwolniony, dotknięty
Sankcje karne (art. 54–58 ustawy 2024/928)
- • art. 54 — utrudnianie dokonania zgłoszenia: grzywna, ograniczenie wolności lub pozbawienie wolności do 1 roku (do 3 lat przy użyciu przemocy, groźby lub podstępu)
- • art. 55 — działania odwetowe wobec sygnalisty: pozbawienie wolności do 2 lat
- • art. 56 — ujawnienie tożsamości sygnalisty: pozbawienie wolności do roku
- • art. 58 — brak procedury wewnętrznej (lub z istotnym naruszeniem przepisów): kara grzywny (jako wykroczenie)
- • Cywilne: zwrot wynagrodzenia + odszkodowanie dla sygnalisty dotkniętego odwetem
- • Reputational risk — case publiczny, media
Co dostajesz od nas
Gotowa procedura PL
Wzór dokumentu zgodny z ustawą + RODO. Edytuj logo + nazwę firmy → ready do podpisu zarządu.
Self-service onboarding
5 kroków, 5 minut: nazwa firmy → email admina → klucz RSA → procedura PDF → link do zgłoszeń.
Auto-tracker terminów
System pilnuje 7-day ack + 3-month decision. Email + dashboard alerts. Ty nie tracisz terminu.
UODO audit ready
Eksport audit log + procedury + log decyzji w PDF. Inspektor UODO dostaje wszystko w 5 min.
Powiadomienia email
Każdy administrator dostaje email o nowym zgłoszeniu (tylko tracking_id i deadline — bez treści, anonim safety) plus alert 24h przed terminem 7-dniowego potwierdzenia.
Multi-administrator (Pro)
Pro tier obsługuje do 5 administratorów na firmę. Każdy z własnym dostępem przez magic-link, z osobnym wpisem w audit log.
Twój onboarding flow (Sprint 0 — 5 min):
- 1. Sign up z email służbowym → automatyczna 14-day trial Pro tier
- 2. Wpisz dane firmy → nazwa + NIP + liczba pracowników
- 3. Wygeneruj keypair → przeglądarka generuje RSA-OAEP-2048 + AES-GCM zaszyfrowany hasłem; pobierasz plik klucza i robisz backup (recovery hasłem, niemożliwy bez kopii)
- 4. Pobierz procedurę PDF → wstawiona Twoja firma + logo + edytuj w Word
- 5. Przekaż link sygnalistom → np. yourcompany.sygnalista24.com lub embed w intranet
Pełen compliance w 1 dzień. Pierwsze zgłoszenie odbierzesz tego samego wieczoru.
Bez karty kredytowej. Anuluj kiedy chcesz. Pierwsze 10 firm: 50% rabatu na pierwszy rok.